钉钉(DingTalk)
是阿里巴巴集团专为中国企业打造的免费沟通和协同的多端平台,提供PC版、Web版、Mac版和手机版,支持手机和电脑间文件互传。它旨在帮助企业打造专属的沟通和协作生态系统,全方位提升中国企业沟通和协同效率。以下从多方面为你详细介绍:
功能特点
- 即时通讯:支持实时聊天、语音通话、视频会议等多种通讯方式,允许用户在不同地理位置、分支机构甚至不同部门之间进行实时沟通协作,无需借助第三方应用或平台。还可创建和加入群组,支持消息和群组讨论,且能显示消息的已读未读状态。
- 组织管理:用户能自定义组织架构,管理工作组和团队成员,创建和加入新的组织,还可进行权限控制和审批流程管理,助力企业管理团队快速协作与分配任务。
- 任务协作:用户可创建任务并分配给团队成员,通过日历安排任务、跟踪进展情况,支持任务分配、进度跟踪、反馈和汇报等功能,提高工作效率和协作能力。
- 文件传输与共享:能将文档、照片、视频等文件发送给其他团队成员,支持多人同时编辑和分享文件,钉盘还提供了云存储服务,方便企业用户随时随地访问和分享信息。
- 提醒功能:可帮助用户设置提醒事项,确保在规定时间内完成任务,还能提供反馈和建议,提升工作效率和满意度。
- 通讯录:帮助用户管理和分享团队成员的联系方式,支持电话、短信、视频通话等多种通讯方式,满足企业不同的沟通需求。
- 考勤管理:提供灵活的考勤管理功能,实现考勤打卡、班次设置、请假记录等功能。
- 审批管理:集成审批管理功能,帮助企业实现日常工作中的多种审批需求,如请假、报销等,融合通讯,随时随地申请秒批。
- 日志管理:方便记录员工在工作中的行为和状态,不同企业的日志有不同的统一格式,支持横屏自动填写。
- 工作流程管理:提供多种工作流程模板,用户可按模板进行沟通和协作,还能设置工作流程,确保任务的顺序和时间节点,实现工作流程的规范化和自动化。
- 智能辅助功能:
- AI助理:有钉钉助手、请假助手、工作概览、待办助手、智能日程、智能创作、消息总结等功能,还能创建企业智能AI助理,为内部员工提供答疑服务、为客户提供产品使用指导服务。
- 智能文档:提供超过50 +创作指令,可快速上手多场景创作,帮助生成营销策划、创意故事等丰富内容,还能进行表格数据处理、脑图绘制等。
- 钉钉365会员:具备AI搜索、自动速读、会员标志、个人认证、会员装扮、会员表情、保密沟通、会议AI助理、成长记录、个人AI助理、AI自动回复等功能。
使用方法
使用钉钉时,先在各大应用商店(如苹果应用商店、安卓应用商店)免费下载并安装钉钉应用程序,打开后输入手机号码按提示注册账号,若已有账号可直接登录。之后添加同事、朋友或家人等联系人,输入其手机号码或扫描二维码即可。添加联系人后,就能通过聊天、视频会议、日程安排、任务管理等功能与联系人进行沟通和协作。
优势
- 提升工作效率:提供即时通讯、视频会议、日程安排、任务管理、文件共享等一系列工作场景,让企业员工能随时随地沟通协作,快速解决问题,提高工作效率。
- 满足多样化需求:功能丰富且可定制化,能根据企业的不同需求和使用场景进行灵活应用,为企业提供一站式移动办公解决方案。
- 安全可靠:采用密码保护、指纹识别等安全保障措施,保障企业的信息安全,企业文件只有同事能查看,外人无权查阅。
- 多端支持:支持PC、Web、Mac、手机等多端使用,且支持手机和电脑间的文件互传,方便员工在不同设备上随时随地开展工作。
适用企业
广泛应用于各个行业和规模的企业,包括但不限于:
- 大型企业:如一汽、蒙牛、东方希望、长城汽车、阿里巴巴集团、字节跳动、网易、华为、小米、海尔、招商银行、中国石油等。
- 新能源领军企业:宁德时代、晶科能源、天合光能等。
- 专精特新小巨人企业:全国超过60%的此类企业正在使用钉钉。
- 不同行业企业:涵盖政务、教育、医疗、工业制造、金融、物流、零售等20个国民经济行业。无论是需要异地办公和协同办公的互联网公司,还是要提高生产管理效率的传统制造行业企业,亦或是管理店铺销售和库存情况的零售企业等,都能从钉钉的功能中受益。